La forma fácil y confiable de realizar tus asambleas y votaciones

Quórum verificado en tiempo real, votaciones ponderadas por coeficiente y resultados al instante. Todo desde el navegador, sin instalar nada.

Comenzar Gratis Ver cómo funciona
Panel de VotaFácil mostrando votaciones y quórum en tiempo real durante una asamblea
+300
Eventos realizados
5
Países con clientes
10.000
Participantes por evento, en tiempo real
100%
Web, sin instalaciones
Gratis
Hasta 20 participantes

¿Cómo funciona VotaFácil?

Una plataforma web para gestionar votaciones y asambleas presenciales, virtuales o mixtas. Sin instalar nada, desde cualquier dispositivo. Ten lista tu asamblea en minutos.

1

El administrador crea el evento

Un asistente te guía con pocas preguntas, una por pantalla, o copias un evento anterior. Luego importas los participantes desde Excel con sus coeficientes y envías las invitaciones por email y WhatsApp con las credenciales de acceso.

2

Los participantes ingresan

Cada participante accede desde su celular, tableta o computador con el enlace y credenciales recibidas. No necesitan crear cuenta ni instalar aplicaciones.

3

Se gestiona el evento en vivo

El administrador controla el quórum en tiempo real, abre y cierra votaciones, gestiona poderes de representación y descarga los reportes para el acta.

100% web, sin instalaciones

Todo funciona desde el navegador. Los participantes entran desde su celular, tableta o computador sin descargar ninguna aplicación.

Presencial, virtual o mixta

VotaFácil funciona para cualquier formato de evento. En reuniones presenciales, cada asistente vota desde su propio dispositivo.

Zoom integrado, o Teams, Meet y más

Integra tu propia cuenta de Zoom y la reunión aparece dentro de VotaFácil: los participantes ven el video y votan en la misma pantalla. ¿Prefieres Teams o Meet? También puedes usarlos junto a VotaFácil.

Dos roles por evento

El administrador gestiona participantes, abre votaciones y controla el proceso. Los participantes ingresan, ven el quórum y votan desde su dispositivo.

Plataforma de autogestión

Tu evento, tu control

VotaFácil es una herramienta tecnológica. Nosotros no operamos ni intervenimos en tus eventos.

Tú la configuras

Un asistente te guía pregunta a pregunta para crear el evento. Luego carga participantes, define votaciones y personaliza todo desde tu panel de administración

Tú la operas

Abre y cierra votaciones, gestiona el quórum y obtiene los resultados en tiempo real

Sin intermediarios

VotaFácil es la herramienta; tu organización toma todas las decisiones de forma independiente

Para todo tipo de organizaciones

VotaFácil se adapta a las necesidades de cualquier organización que realice eventos con votaciones.

Copropiedades
Cooperativas
Asociaciones
Fondos de Empleados
Sindicatos
Cajas de Compensación
Clubes
Empresas con Accionistas

Todo lo que necesitas para tus eventos y asambleas

Herramientas profesionales diseñadas para copropiedades, empresas y organizaciones de cualquier tamaño.

Asambleas Multi-idioma

La sala del participante habla español, inglés, francés y portugués. Cada asistente elige su idioma con un clic. El organizador traduce el nombre del evento, el orden del día y los documentos por idioma. Ideal para asambleas internacionales y comunidades diversas.

Orden del Día y Documentos

Publica el orden del día y los documentos de la asamblea (o enlaces a ellos) directamente en la sala. El participante los consulta cuando quiera, sin salir del evento. Un editor visual sencillo te permite darles formato, y también puedes renombrar cada sección a tu gusto.

Tu Propio Dominio (White-label)

Lleva tu asamblea a tu propio dominio, como asamblea.tudominio.com, con certificado de seguridad incluido. Tus participantes ven tu marca, no la nuestra, para una experiencia totalmente profesional y a tu nombre.

Gestión de Participantes

Importa usuarios masivamente desde Excel con coeficientes, documentos y datos de vivienda. Asigna poderes de representación, bloquea o habilita acceso individual y gestiona la asistencia en tiempo real.

Asistente de Creación de Eventos

Crea tu evento respondiendo pocas preguntas, una por pantalla: nombre y fecha, si se vota, tipo de organización, cómo asisten, videollamada, peso del voto, unidades, poderes y mesa de registro. Al final revisas un resumen. O copia un evento anterior con su configuración y, si quieres, con sus participantes, votaciones y poderes. Una tarjeta de «Primeros pasos» se marca sola a medida que avanzas.

Antes del Evento: Preregistro y Categorías

Pide a tus invitados que confirmen su asistencia y conoce de antemano el quórum proyectado. Organiza a los invitados por categorías, con quórum por categoría y votaciones solo para ciertas categorías. Y programa recordatorios automáticos por correo y WhatsApp.

Quórum en Tiempo Real

Monitorea el quórum actualizado al instante. Comparte un enlace público para proyectar en pantallas del auditorio. Captura snapshots del quórum para el acta, manual o automáticamente al cierre de cada votación.

Votaciones Ponderadas

Crea votaciones de selección única o múltiple. Los votos se calculan por coeficiente o por voto unitario, con resultados inmediatos y porcentajes sobre el quórum presente. Permite limpiar y repetir votaciones.

Cuociente Electoral

Calcula automáticamente los escaños a otorgar mediante el método de cuociente electoral. Visualiza el proceso completo: cuociente, residuos y asignación de puestos. Ideal para elecciones de juntas directivas, consejos y comités.

Votos en Papel con QR

Imprime papeletas en PDF con un código QR por votante o poder y registra los votos de quienes no usan celular. Un mismo participante no puede votar en papel y en línea: el sistema lo impide en ambos sentidos.

Exportación a Excel

Descarga un Excel consolidado: listado de participantes con sus coeficientes, resultados de votaciones con el detalle de cada voto, quórums guardados con presentes y ausentes, y poderes activos. Tú eliges las columnas y el contenido de cada informe.

Seguridad y Auditoría

Cada acción queda registrada en una bitácora completa: ingreso de usuarios, votaciones, cambios de configuración y más. Evidencia sólida para actas de evento y resolución de disputas.

Proyección en Pantalla

Proyecta el quórum y los resultados de votaciones en pantallas del auditorio con enlaces públicos dedicados. Incluye zoom, pantalla completa, actualización automática y el logo de tu organización.

Poderes de Representación

Gestiona poderes para que un participante vote en nombre de otro. El coeficiente del representado se suma al del apoderado y los poderes se reflejan automáticamente en el quórum y en las votaciones. Con el módulo de cargue y aprobación, los participantes suben el poder firmado y tú lo apruebas.

Enlaces para Compartir la Gestión

Comparte la gestión con porterías, secretarías o revisores sin darles una cuenta. Un enlace con clave permite ver, otorgar, revocar y exportar poderes. Otro muestra la tabla completa de participantes, con búsqueda, filtros y exportación a Excel, y si lo permites, también su edición.

Invitaciones por Email y WhatsApp

Envía invitaciones personalizadas por Email o WhatsApp con el usuario y la clave de cada participante. En WhatsApp eliges entre varias plantillas, ves la vista previa de cada participante y haces un envío de prueba a cualquier número antes del envío masivo. Para el email, usa plantillas prediseñadas o crea las tuyas con el editor HTML integrado. Reenvía de forma individual o masiva.

Configuración Flexible

Adapta la plataforma a tu tipo de organización: copropiedad, empresa con accionistas o voto unitario. Personaliza decimales de coeficientes, columnas visibles, logo y opciones de privacidad del quórum. Y guarda notas internas del evento.

Informes para el Acta

Genera documentos listos para anexar al acta del evento: informes en Word de resultados y de cada votación con el quórum al abrir y al cerrar, y de asistencia con quienes ingresaron y quienes no, los poderes recibidos y los totales de participación. Eliges las columnas y el contenido, en PDF y Word con el formato oficial que necesitas.

Resumen Ejecutivo para Directivos

Comparte con juntas y consejos una página con los indicadores clave del evento: convocados, asistencia, poderes, votaciones, duración, analítica de sesiones y decisiones. Se accede con un enlace y una clave, y se puede imprimir.

Firma Electrónica de Documentos

Envía documentos, como el acta, a firmar electrónicamente por varios firmantes. Haz seguimiento de quién ya firmó, envía recordatorios y permite la verificación pública del documento firmado.

Certificados de Asistencia

Entrega a los participantes un certificado que acredita su asistencia al evento.

Asambleas Presenciales, Virtuales y Mixtas

Gestiona cualquier modalidad de evento. Para presenciales, registra asistencia en sitio con control de ingreso, o deja que el ingreso se active solo cuando el asistente llega al lugar, con la ubicación de su celular. Para virtuales, los participantes votan desde su celular o computador. Para mixtas, combina ambos mundos en una sola sesión.

Más Herramientas para la Reunión

Haz sorteos y encuestas, controla el tiempo de cada intervención con un cronómetro y organiza reuniones informativas sin votos, solo con Zoom y registro de asistencia.

Nuevo · Eventos presenciales y mixtos

Cierre de sesión por ubicación

En un evento presencial, el quórum debe reflejar a quienes están en el lugar. Con esta opción, quien se va del evento deja de contar para el quórum, y quien llega puede ingresar solo, sin hacer fila en la mesa de registro.

Tú marcas la zona

Dibuja en un mapa la zona del evento: un círculo con su radio, o una o varias zonas a tu medida. El celular del asistente comparte su ubicación solo mientras está en la sala.

Si se va, sale del quórum

Si el asistente se aleja y no regresa en los minutos que tú defines, su sesión se cierra y deja de contar para el quórum. Si quieres, su voto se bloquea en cuanto sale de la zona.

Ingreso automático al llegar

Los invitados quedan con el ingreso bloqueado. Al llegar pulsan «Ya llegué, ingresar» y, si su ubicación está dentro de la zona, su ingreso se activa sin pasar por la mesa de registro.

Privada y liviana

Solo se guarda si el asistente está dentro o fuera de la zona, nunca su recorrido. Y no añade carga: la ubicación viaja en la misma señal de presencia que ya usa la sala.

Pruébalo gratis

Opcional · Para eventos presenciales y mixtos

Nuevo · Asambleas virtuales y mixtas

La reunión de Zoom, integrada en VotaFácil

Conecta tu propia cuenta de Zoom en minutos y la reunión aparece dentro de la sala: tus participantes ven el video y votan en la misma pantalla, sin saltar entre ventanas. Y solo suman al quórum cuando están realmente dentro de la reunión.

Tu propia cuenta de Zoom

Integras tu cuenta de Zoom con una guía paso a paso. Tú controlas la reunión; VotaFácil solo la muestra dentro de la sala.

Video y voto en una pantalla

El participante ve la reunión y vota sin cambiar de ventana. El quórum se actualiza en vivo a medida que la gente entra.

Prueba todo lo que quieras

Con la cuenta gratuita puedes crear un evento de prueba, conectar tu Zoom y ensayar la reunión completa antes del día real.

Pruébalo gratis con tu cuenta de Zoom

Gratis hasta 20 participantes · Sin tarjeta de crédito

Servicio premium · Complemento opcional

Confirma que quien vota es quien dice ser

Una clave confirma que alguien tiene las credenciales, no que sea su titular. Basta con que un participante comparta su clave para que un tercero vote en su nombre. Nuestro sistema de verificación cierra esa brecha antes de que la persona sume al quórum y vote.

Verificación de documento

Lee y valida el documento de identidad. Detecta alteraciones y fotos de pantalla en lugar de un documento físico.

Prueba de vida

Confirma que frente a la cámara hay una persona real, no una fotografía ni un video grabado.

Comparación facial

Compara la selfie del participante con la fotografía de su documento y confirma que se trata de la misma persona.

Análisis de dispositivo y conexión

Detecta VPN, redes anónimas y conexiones sospechosas que suelen acompañar a un intento de suplantación.

Conocer más

Complemento opcional · Se suma al plan que contrates

Precios transparentes

Precios por evento. Empieza gratis y paga solo por lo que necesitas. Sin sorpresas.

Gratis

$0 USD

Hasta 20 participantes ingresan gratis

  • Carga ilimitada de invitados
  • Todas las funcionalidades
  • Sin límite de votaciones
  • Invitaciones por email ilimitadas
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21-100 invitados

$250 USD

Por evento

  • Hasta 100 invitados
  • Todas las funcionalidades
  • Invitaciones por email y WhatsApp incluidas
  • Soporte prioritario
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Más Popular

101-300 invitados

$400 USD

Por evento

  • Hasta 300 invitados
  • Todas las funcionalidades
  • Invitaciones por email y WhatsApp incluidas
  • Soporte prioritario
Seleccionar

301+ participantes

$400 USD

por los primeros 300 invitados

+ $0.5/adicional

Hasta 10.000 participantes

  • Precio base + extra
  • Todas las funcionalidades
  • Invitaciones por email y WhatsApp incluidas
  • Soporte prioritario
Seleccionar
Servicio premium No es un plan: es un complemento opcional que se suma al plan que contrates.

Complemento: Verificación de identidad

Confirma con documento, prueba de vida y comparación facial que cada participante es realmente quien dice ser, antes de que sume al quórum y vote.

Activación del módulo

$250.000 COP

Pago único. Cubre todas tus asambleas.

Por participante verificado

$5.000 COP

Solo paga por los participantes que verifique.

Este valor se cobra cada vez que un participante se verifica. Puede configurarse para que cada participante deba verificarse una sola vez.

Conocer más

Preguntas Frecuentes

Resuelve tus dudas sobre VotaFácil antes de comenzar.

VotaFácil está diseñado para cualquier organización que realice eventos con votaciones: copropiedades y propiedad horizontal, cooperativas, fondos de empleados, juntas de accionistas, empresas, sindicatos, asociaciones, clubes y más. Se adapta a tres modelos: copropiedad (con coeficientes de propiedad), empresa de accionistas (con participación accionaria) y voto unitario (un voto por persona).
En eventos presenciales, el administrador puede enviar previamente a cada invitado su enlace de acceso y clave personal por correo electrónico o WhatsApp. El día del evento, en la mesa de registro, el administrador activa manualmente desde su panel a cada participante conforme va llegando. También puede hacerse automáticamente con la ubicación: el invitado pulsa «Ya llegué, ingresar» al llegar y, si su celular está dentro de la zona del evento, su ingreso se activa sin pasar por la mesa de registro. Una vez activado, el participante puede iniciar sesión desde su celular, sumar al quórum en tiempo real y votar directamente desde su dispositivo. Esto elimina el conteo manual de asistentes y garantiza resultados instantáneos y transparentes.
Es una opción para eventos presenciales y mixtos. El organizador marca la zona del evento en un mapa, con un círculo y su radio, o con una o varias zonas dibujadas. El celular del asistente comparte su ubicación solo mientras está en la sala. Si se aleja y no regresa en los minutos que define el organizador, su sesión se cierra y sale del quórum; además, se puede bloquear su voto en cuanto sale de la zona. También se puede activar el ingreso automático al llegar: los invitados quedan con el ingreso bloqueado y, al llegar, pulsan «Ya llegué, ingresar»; si su ubicación está dentro de la zona, su ingreso se activa sin pasar por la mesa de registro.
No. Con el cierre de sesión por ubicación solo se guarda si el asistente está dentro o fuera de la zona del evento, nunca su recorrido. El celular comparte la ubicación solo mientras el asistente está en la sala, y esa información viaja en la misma señal de presencia que ya usa la plataforma, por lo que no añade carga.
No. Solo el administrador del evento necesita una cuenta. Los participantes acceden con un enlace personalizado y sus credenciales (documento y clave) que el administrador les asigna. Pueden ingresar directamente sin registrarse en la plataforma.
Con el plan gratuito puedes cargar o importar a todos tus invitados, sin límite, y usar todas las funcionalidades: votaciones ilimitadas, quórum en tiempo real, exportación a Excel, envío de invitaciones por email y más. Hasta 20 participantes ingresan al evento gratis; a partir del ingreso número 21 necesitas un plan. Así puedes preparar tu evento completo y probarlo sin costo. No tiene límite de tiempo ni requiere tarjeta de crédito.
Los poderes permiten que un participante ausente delegue su voto a otro participante presente. El apoderado vota con su propio coeficiente más el del representado. Los poderes se configuran desde el panel del administrador y se reflejan automáticamente en el cálculo del quórum y en los resultados de las votaciones.
Sí. VotaFácil genera enlaces públicos dedicados para proyectar el quórum y los resultados en pantallas del auditorio. Estas vistas incluyen controles de zoom, pantalla completa, actualización automática, y pueden mostrar el logo de tu organización. Los enlaces están protegidos con una clave de acceso.
Puedes descargar informes en Word y en Excel con toda la información que necesitas para el acta: listado completo de participantes con coeficientes, resultados de cada votación con el detalle de quién votó qué opción y el quórum al abrir y al cerrar, asistencia con quienes ingresaron y quienes no, poderes recibidos y totales de participación, y los quórums guardados con usuarios presentes, ausentes y poderes activos. Tú eliges las columnas y el contenido de cada informe.
El sistema detecta automáticamente cuando un usuario se desconecta y actualiza el quórum en consecuencia. Cuando el participante vuelve a ingresar, su sesión se restaura y aparece como presente nuevamente. El administrador también puede marcar manualmente a un usuario como presente o ausente desde el panel de control.
VotaFácil implementa múltiples capas de seguridad: conexión cifrada HTTPS, protección contra CSRF, autenticación individual por credenciales únicas, y una bitácora de auditoría que registra cada acción con fecha, hora y usuario. Cada voto queda registrado de forma inmutable para garantizar la transparencia del proceso.
Sí. VotaFácil incluye un sistema completo de subadministradores con roles y permisos personalizados. El administrador principal puede crear usuarios subadministradores, definir roles con permisos granulares (gestión de usuarios, votaciones, poderes, quórum, reportes, invitaciones, configuración y acceso en vivo) y asignarlos a los eventos que necesite. Cada subadministrador accede solo a los eventos y funciones que su rol le permite, ideal para delegar tareas como operación de mesa de registro, moderación de votaciones o consulta de resultados.
Sí. Puedes crear varios eventos bajo tu cuenta y, al crear uno nuevo, copiar un evento anterior: se copia su configuración y, si quieres, también sus participantes, votaciones y poderes. También puedes reutilizar la base de participantes importando el mismo archivo de Excel. Cada evento es independiente con sus propias votaciones, quórum y resultados, lo que te permite organizar reuniones ordinarias, extraordinarias o de diferentes órganos sin perder el historial de las anteriores.
No. Un asistente te guía con pocas preguntas, una por pantalla: nombre y fecha, si se vota, tipo de organización, cómo asisten los participantes, videollamada, peso del voto, unidades, poderes y mesa de registro. Al final ves un resumen con todo lo que elegiste. Después, una tarjeta de «Primeros pasos» se va marcando sola a medida que avanzas.
VotaFácil calcula automáticamente los escaños a otorgar mediante el método de cuociente electoral. Al activar esta opción en una votación, el sistema divide el total de coeficientes válidos entre el número de escaños disponibles para obtener el cuociente, asigna puestos según el resultado entero de cada opción, y distribuye los escaños restantes por residuo mayor. Todo el proceso es visible con una tabla detallada paso a paso.
Sí. Cada evento permite subir el logo de tu organización y elegir un color de fondo personalizado. El logo aparece en la sala de votación de los participantes, en las pantallas de proyección de quórum y resultados, y en los reportes exportados en PDF y Word, dándole una imagen profesional y corporativa a tu evento.
Desde el panel de administración puedes importar participantes masivamente cargando un archivo de Excel (.xlsx). El sistema lee automáticamente las columnas de nombre, documento, clave, coeficiente, email, teléfono y datos adicionales como vivienda o grupo. También puedes agregar participantes manualmente uno por uno desde la misma interfaz.
Sí. La plataforma es completamente responsive y funciona en cualquier dispositivo con navegador web: celulares, tablets y computadores. Los participantes pueden votar cómodamente desde su teléfono sin necesidad de instalar ninguna aplicación. El panel de administración también se puede usar cómodamente desde el celular.
Sí. Con los votos en papel puedes imprimir papeletas en PDF con un código QR por votante o poder, y registrar en la plataforma los votos de quienes no usan celular. Un mismo participante no puede votar en papel y en línea: el sistema lo impide en ambos sentidos.
Sí. Además del correo electrónico, VotaFácil permite enviar por WhatsApp mensajes personalizados con el usuario y la clave de cada invitado. Puedes elegir entre varias plantillas, ver la vista previa del mensaje para cada participante y hacer un envío de prueba a cualquier número antes del envío masivo. Los mensajes se envían de forma individual o masiva a todos los participantes. El envío por WhatsApp está incluido en los planes pagos, con un límite de hasta 5 mensajes por invitado en cada asamblea. Las invitaciones por email son ilimitadas en todos los planes.
No. VotaFácil está diseñado para que cada cliente gestione de manera autónoma sus eventos desde el panel de gestión, sin necesidad de asistencia externa. La plataforma es muy intuitiva: crear un evento, importar participantes, abrir votaciones y descargar resultados toma solo minutos. Te invitamos a comprobarlo con el plan gratuito, que incluye todas las funcionalidades activas y permite el ingreso de hasta 20 participantes.
Sí. Para asambleas virtuales y mixtas puedes integrar tu propia cuenta de Zoom y la reunión se muestra dentro de la sala de VotaFácil: el participante ve el video y vota en la misma pantalla, sin cambiar de ventana. La conexión se hace una sola vez, con una guía paso a paso, y tú sigues controlando la reunión desde Zoom. VotaFácil se encarga del quórum, las votaciones, los poderes, el orden del día y los documentos. Si prefieres, también puedes seguir usando VotaFácil junto a Microsoft Teams o Google Meet mediante un enlace externo.
Claro que sí, y te lo recomendamos. Con el plan gratuito (hasta 20 participantes) puedes crear un evento de prueba, conectar tu cuenta de Zoom y ensayar la reunión completa: iniciar la videoconferencia, entrar como participante desde otro dispositivo, ver el video integrado, sumar al quórum y abrir votaciones. Haz todas las pruebas que quieras hasta sentirte cómodo antes del día real, sin costo y sin tarjeta de crédito.
Una cuenta de Zoom (idealmente de pago si esperas reuniones de más de 40 minutos o con más de 100 asistentes) y unos minutos para seguir la guía integrada. En el panel encontrarás instrucciones paso a paso para crear las credenciales necesarias en el portal de Zoom y pegarlas en VotaFácil. No hace falta conocimientos técnicos: la guía indica exactamente qué botones pulsar y qué permisos activar. Tus credenciales se guardan cifradas y nunca se muestran de vuelta.
En una asamblea 100% virtual con Zoom integrado, un participante suma al quórum solo cuando está realmente dentro de la reunión, no cuando está en la sala de espera. Mientras espera a ser admitido, ve un aviso y no puede votar ni cuenta para el quórum; en cuanto entra a la reunión, el botón para votar se habilita y el quórum se actualiza al instante. Así el quórum refleja a quienes están efectivamente presentes en la asamblea.
Sí. La sala del participante está disponible en español, inglés, francés y portugués, y cada asistente elige su idioma con un clic desde las banderas. Además, el organizador puede traducir por idioma el nombre del evento, el orden del día y los documentos, para que cada participante vea todo en su lengua. Es ideal para asambleas internacionales o comunidades con miembros de distintos países.
El participante recibe un enlace, fotografía su documento de identidad y se toma una selfie desde el celular. Nuestro sistema valida que el documento sea auténtico, que el rostro coincida con la foto del documento y que se trate de una persona real. El proceso toma unos dos minutos y solo se hace una vez. Recomendamos hacerlo uno o dos días antes del evento, para llegar al día de la asamblea con todo resuelto. Es un complemento opcional: si no lo activas, la plataforma funciona como siempre.
Es justo lo que el módulo detecta. La otra persona se verificaría con su propio documento, que no coincide con el registrado para el titular. El sistema lo detecta, no la deja votar, no la cuenta para el quórum y le niega el acceso. El administrador recibe una alerta para que puedas revisar el caso.
El administrador puede confirmar su identidad por otro medio y eximirlo desde el panel, quedando registro de quién lo autorizó y por qué. Ese participante entra y vota con normalidad, sin ningún trato distinto durante la asamblea.

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