Gestiona tus votaciones y asambleas sin el caos del papel y las manos levantadas

Quórum verificado en tiempo real, votaciones ponderadas por coeficiente y resultados al instante. Todo desde el navegador, sin instalar nada.

Comenzar Gratis Ver cómo funciona

Panel de VotaFácil mostrando votaciones y quórum en tiempo real durante una asamblea

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Eventos realizadas

Países con clientes

100%

Web, sin instalaciones

Gratis

Hasta 20 invitados

¿Cómo funciona VotaFácil?

Una plataforma web para gestionar votaciones y asambleas presenciales, virtuales o mixtas. Sin instalar nada, desde cualquier dispositivo.

El administrador crea el evento

Configura el evento, importa los participantes desde Excel con sus coeficientes, y envía las invitaciones por email con las credenciales de acceso.

Los participantes ingresan

Cada participante accede desde su celular, tableta o computador con el enlace y credenciales recibidas. No necesitan crear cuenta ni instalar aplicaciones.

Se gestiona el evento en vivo

El administrador controla el quórum en tiempo real, abre y cierra votaciones, gestiona poderes de representación y descarga los reportes para el acta.

100% web, sin instalaciones

Todo funciona desde el navegador. Los participantes entran desde su celular, tableta o computador sin descargar ninguna aplicación.

Presencial, virtual o mixta

VotaFácil funciona para cualquier formato de evento. En reuniones presenciales, cada asistente vota desde su propio dispositivo.

Zoom integrado, o Teams, Meet y más

Integra tu propia cuenta de Zoom y la reunión aparece dentro de VotaFácil: los participantes ven el video y votan en la misma pantalla. ¿Prefieres Teams o Meet? También puedes usarlos junto a VotaFácil.

Dos roles por evento

El administrador gestiona participantes, abre votaciones y controla el proceso. Los participantes ingresan, ven el quórum y votan desde su dispositivo.

Plataforma de autogestión

Tu evento, tu control

VotaFácil es una herramienta tecnológica. Nosotros no operamos ni intervenimos en tus eventos.

Tú la configuras

Carga participantes, define votaciones y personaliza todo desde tu panel de administración

Tú la operas

Abre y cierra votaciones, gestiona el quórum y obtiene los resultados en tiempo real

Sin intermediarios

VotaFácil es la herramienta; tu organización toma todas las decisiones de forma independiente

Para todo tipo de organizaciones

VotaFácil se adapta a las necesidades de cualquier organización que realice eventos con votaciones.

Copropiedades

Cooperativas

Asociaciones

Fondos de Empleados

Sindicatos

Cajas de Compensación

Clubes

Empresas con Accionistas

Todo lo que necesitas para tus eventos y asambleas

Herramientas profesionales diseñadas para copropiedades, empresas y organizaciones de cualquier tamaño.

Asambleas Multi-idioma

La sala del participante habla español, inglés, francés y portugués. Cada asistente elige su idioma con un clic. El organizador traduce el nombre del evento, el orden del día y los documentos por idioma. Ideal para asambleas internacionales y comunidades diversas.

Orden del Día y Documentos

Publica el orden del día y los documentos de la asamblea (o enlaces a ellos) directamente en la sala. El participante los consulta cuando quiera, sin salir del evento. Un editor visual sencillo te permite darles formato, y también puedes renombrar cada sección a tu gusto.

Tu Propio Dominio (White-label)

Lleva tu asamblea a tu propio dominio, como asamblea.tuconjunto.com, con certificado de seguridad incluido. Tus participantes ven tu marca, no la nuestra, para una experiencia totalmente profesional y a tu nombre.

Gestión de Participantes

Importa usuarios masivamente desde Excel con coeficientes, documentos y datos de vivienda. Asigna poderes de representación, bloquea o habilita acceso individual y gestiona la asistencia en tiempo real.

Quórum en Tiempo Real

Monitorea el quórum actualizado al instante. Comparte un enlace público para proyectar en pantallas del auditorio. Captura snapshots del quórum para el acta, manual o automáticamente al cierre de cada votación.

Votaciones Ponderadas

Crea votaciones de selección única o múltiple. Los votos se calculan por coeficiente o por voto unitario, con resultados inmediatos y porcentajes sobre el quórum presente. Permite limpiar y repetir votaciones.

Cuociente Electoral

Calcula automáticamente los escaños a otorgar mediante el método de cuociente electoral. Visualiza el proceso completo: cuociente, residuos y asignación de puestos. Ideal para elecciones de juntas directivas, consejos y comités.

Exportación a Excel

Descarga reportes completos en Excel: listado de participantes con sus coeficientes, resultados de votaciones con detalle de cada voto, y registros de quórum con presentes, ausentes y poderes activos.

Seguridad y Auditoría

Cada acción queda registrada en una bitácora completa: ingreso de usuarios, votaciones, cambios de configuración y más. Evidencia sólida para actas de evento y resolución de disputas.

Proyección en Pantalla

Proyecta el quórum y los resultados de votaciones en pantallas del auditorio con enlaces públicos dedicados. Incluye zoom, pantalla completa, actualización automática y el logo de tu organización.

Poderes de Representación

Gestiona poderes para que un participante vote en nombre de otro. El coeficiente del representado se suma al del apoderado. Los poderes se reflejan automáticamente en el quórum y en las votaciones.

Invitaciones por Email, WhatsApp y SMS

Envía invitaciones personalizadas con las credenciales de acceso de cada participante por Email, WhatsApp o SMS. Usa plantillas prediseñadas o crea las tuyas con el editor HTML integrado. Reenvía de forma individual o masiva. (SMS disponible en Colombia por el momento)

Configuración Flexible

Adapta la plataforma a tu tipo de organización: copropiedad, empresa con accionistas o voto unitario. Personaliza decimales de coeficientes, columnas visibles, logo y opciones de privacidad del quórum.

Informes para el Acta

Genera documentos listos para anexar al acta del evento: resultados de cada votación, listados de asistencia, quórum y poderes, exportados en PDF y Word con el formato oficial que necesitas.

Asambleas Presenciales, Virtuales y Mixtas

Gestiona cualquier modalidad de evento. Para presenciales, registra asistencia en sitio con control de ingreso. Para virtuales, los participantes votan desde su celular o computador. Para mixtas, combina ambos mundos en una sola sesión.

Nuevo · Asambleas virtuales y mixtas

La reunión de Zoom, integrada en VotaFácil

Conecta tu propia cuenta de Zoom en minutos y la reunión aparece dentro de la sala: tus participantes ven el video y votan en la misma pantalla, sin saltar entre ventanas. Y solo suman al quórum cuando están realmente dentro de la reunión.

Tu propia cuenta de Zoom

Integras tu cuenta de Zoom con una guía paso a paso. Tú controlas la reunión; VotaFácil solo la muestra dentro de la sala.

Video y voto en una pantalla

El participante ve la reunión y vota sin cambiar de ventana. El quórum se actualiza en vivo a medida que la gente entra.

Prueba todo lo que quieras

Con la cuenta gratuita puedes crear un evento de prueba, conectar tu Zoom y ensayar la reunión completa antes del día real.

Pruébalo gratis con tu cuenta de Zoom

Gratis hasta 20 invitados · Sin tarjeta de crédito

Precios transparentes

Precios por evento. Empieza gratis y paga solo por lo que necesitas. Sin sorpresas.

Gratis

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Todas las funcionalidades
Sin límite de votaciones

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21-100 invitados

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301+ participantes

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+ $0.5/adicional

Hasta 10.000 participantes

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Todas las funcionalidades
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El envío de invitaciones por WhatsApp y SMS tiene un costo adicional por mensaje. Ver precios de mensajería

País	Precio por mensaje
Argentina (+54)	$1.260 COP
Bolivia (+591)	$370 COP
Chile (+56)	$970 COP
Colombia (+57)	$100 COP
Costa Rica (+506)	$370 COP
Ecuador (+593)	$370 COP
El Salvador (+503)	$370 COP
Espana (+34)	$970 COP
Estados Unidos (+1)	$160 COP
Guatemala (+502)	$370 COP
Mexico (+52)	$410 COP
Panama (+507)	$370 COP
Peru (+51)	$970 COP
Republica Dominicana (+1809)	$370 COP
Venezuela (+58)	$370 COP

Preguntas Frecuentes

Resuelve tus dudas sobre VotaFácil antes de comenzar.

VotaFácil está diseñado para cualquier organización que realice eventos con votaciones: copropiedades y propiedad horizontal, cooperativas, fondos de empleados, juntas de accionistas, empresas, sindicatos, asociaciones, clubes y más. Se adapta a tres modelos: copropiedad (con coeficientes de propiedad), empresa de accionistas (con participación accionaria) y voto unitario (un voto por persona).

En eventos presenciales, el administrador puede enviar previamente a cada invitado su enlace de acceso y clave personal por correo electrónico o WhatsApp. El día del evento, en la mesa de registro, el administrador activa manualmente desde su panel a cada participante conforme va llegando. Una vez activado, el participante puede iniciar sesión desde su celular, sumar al quórum en tiempo real y votar directamente desde su dispositivo. Esto elimina el conteo manual de asistentes y garantiza resultados instantáneos y transparentes.

No. Solo el administrador del evento necesita una cuenta. Los participantes acceden con un enlace personalizado y sus credenciales (documento y contraseña) que el administrador les asigna. Pueden ingresar directamente sin registrarse en la plataforma.

El plan gratuito permite eventos con hasta 20 invitados con todas las funcionalidades incluidas: votaciones ilimitadas, quórum en tiempo real, exportación a Excel, envío de invitaciones por email y más. No tiene límite de tiempo ni requiere tarjeta de crédito. Solo pagas si tu evento tiene más de 20 invitados.

Los poderes permiten que un participante ausente delegue su voto a otro participante presente. El apoderado vota con su propio coeficiente más el del representado. Los poderes se configuran desde el panel del administrador y se reflejan automáticamente en el cálculo del quórum y en los resultados de las votaciones.

Sí. VotaFácil genera enlaces públicos dedicados para proyectar el quórum y los resultados en pantallas del auditorio. Estas vistas incluyen controles de zoom, pantalla completa, actualización automática, y pueden mostrar el logo de tu organización. Los enlaces están protegidos con una clave de acceso.

Puedes descargar reportes en formato Excel con toda la información que necesitas para el acta: listado completo de participantes con coeficientes, resultados de cada votación con el detalle de quién votó qué opción, y registros de quórum con usuarios presentes, ausentes y poderes activos en cada momento capturado.

El sistema detecta automáticamente cuando un usuario se desconecta y actualiza el quórum en consecuencia. Cuando el participante vuelve a ingresar, su sesión se restaura y aparece como presente nuevamente. El administrador también puede marcar manualmente a un usuario como presente o ausente desde el panel de control.

VotaFácil implementa múltiples capas de seguridad: conexión cifrada HTTPS, protección contra CSRF, autenticación individual por credenciales únicas, y una bitácora de auditoría que registra cada acción con fecha, hora y usuario. Cada voto queda registrado de forma inmutable para garantizar la transparencia del proceso.

Sí. VotaFácil incluye un sistema completo de subadministradores con roles y permisos personalizados. El administrador principal puede crear usuarios subadministradores, definir roles con permisos granulares (gestión de usuarios, votaciones, poderes, quórum, reportes, invitaciones, configuración y acceso en vivo) y asignarlos a los eventos que necesite. Cada subadministrador accede solo a los eventos y funciones que su rol le permite, ideal para delegar tareas como operación de mesa de registro, moderación de votaciones o consulta de resultados.

Sí. Puedes crear varios eventos bajo tu cuenta y reutilizar la base de participantes entre ellos importando el mismo archivo de Excel. Cada evento es independiente con sus propias votaciones, quórum y resultados, lo que te permite organizar reuniones ordinarias, extraordinarias o de diferentes órganos sin perder el historial de las anteriores.

VotaFácil calcula automáticamente los escaños a otorgar mediante el método de cuociente electoral. Al activar esta opción en una votación, el sistema divide el total de coeficientes válidos entre el número de escaños disponibles para obtener el cuociente, asigna puestos según el resultado entero de cada opción, y distribuye los escaños restantes por residuo mayor. Todo el proceso es visible con una tabla detallada paso a paso.

Sí. Cada evento permite subir el logo de tu organización y elegir un color de fondo personalizado. El logo aparece en la sala de votación de los participantes, en las pantallas de proyección de quórum y resultados, y en los reportes exportados en PDF y Word, dándole una imagen profesional y corporativa a tu evento.

Desde el panel de administración puedes importar participantes masivamente cargando un archivo de Excel (.xlsx). El sistema lee automáticamente las columnas de nombre, documento, contraseña, coeficiente, email, teléfono y datos adicionales como vivienda o grupo. También puedes agregar participantes manualmente uno por uno desde la misma interfaz.

Sí. La plataforma es completamente responsive y funciona en cualquier dispositivo con navegador web: celulares, tablets y computadores. Los participantes pueden votar cómodamente desde su teléfono sin necesidad de instalar ninguna aplicación. El panel de administración también se adapta a dispositivos móviles.

Sí. Además del correo electrónico, VotaFácil permite enviar invitaciones personalizadas con las credenciales de acceso por WhatsApp y SMS. Puedes enviarlas de forma individual o masiva a todos los participantes. El envío por WhatsApp y SMS tiene un costo adicional por mensaje que se descuenta del saldo de créditos de tu cuenta. El servicio de SMS está disponible en Colombia por el momento.

No. VotaFácil está diseñado para que cada cliente gestione de manera autónoma sus eventos desde el panel de gestión, sin necesidad de asistencia externa. La plataforma es muy intuitiva: crear un evento, importar participantes, abrir votaciones y descargar resultados toma solo minutos. Te invitamos a comprobarlo con el plan gratuito, que incluye todas las funcionalidades activas para eventos de hasta 20 invitados.

Sí. Para asambleas virtuales y mixtas puedes integrar tu propia cuenta de Zoom y la reunión se muestra dentro de la sala de VotaFácil: el participante ve el video y vota en la misma pantalla, sin cambiar de ventana. La conexión se hace una sola vez, con una guía paso a paso, y tú sigues controlando la reunión desde Zoom. VotaFácil se encarga del quórum, las votaciones, los poderes, el orden del día y los documentos. Si prefieres, también puedes seguir usando VotaFácil junto a Microsoft Teams o Google Meet mediante un enlace externo.

Claro que sí, y te lo recomendamos. Con el plan gratuito (hasta 20 invitados) puedes crear un evento de prueba, conectar tu cuenta de Zoom y ensayar la reunión completa: iniciar la videoconferencia, entrar como participante desde otro dispositivo, ver el video integrado, sumar al quórum y abrir votaciones. Haz todas las pruebas que quieras hasta sentirte cómodo antes del día real, sin costo y sin tarjeta de crédito.

Una cuenta de Zoom (idealmente de pago si esperas reuniones de más de 40 minutos o con más de 100 asistentes) y unos minutos para seguir la guía integrada. En el panel encontrarás instrucciones paso a paso para crear las credenciales necesarias en el portal de Zoom y pegarlas en VotaFácil. No hace falta conocimientos técnicos: la guía indica exactamente qué botones pulsar y qué permisos activar. Tus credenciales se guardan cifradas y nunca se muestran de vuelta.

En una asamblea 100% virtual con Zoom integrado, un participante suma al quórum solo cuando está realmente dentro de la reunión, no cuando está en la sala de espera. Mientras espera a ser admitido, ve un aviso y no puede votar ni cuenta para el quórum; en cuanto entra a la reunión, el botón para votar se habilita y el quórum se actualiza al instante. Así el quórum refleja a quienes están efectivamente presentes en la asamblea.

Sí. La sala del participante está disponible en español, inglés, francés y portugués, y cada asistente elige su idioma con un clic desde las banderas. Además, el organizador puede traducir por idioma el nombre del evento, el orden del día y los documentos, para que cada participante vea todo en su lengua. Es ideal para asambleas internacionales o comunidades con miembros de distintos países.